Depuis les années 1990, les bureaux en open space se sont développés dans le paysage des entreprises. En effet, ce bureau ouvert permet d’optimiser l’espace et de rationaliser les coûts. Toutefois, les open spaces créent la polémique : nombreux sont les effets indésirables liés à cet environnement de travail (bruit, stress, perte de concentration.)
Initialement conçu afin de faciliter les échanges et les relations de travail au sein d’un même espace, il connaît aujourd’hui de nombreuses déconvenues, faisant souvent l’objet de nombreux débats.
A l’heure où 57% des français travaillent au sein d’un open space, quels sont les points à ne pas négliger lors de son aménagement ?
L’une des premières gênes énoncées dans ces espaces partagés demeure le bruit. Bien que l’abolition des cloisons permet de privilégier la communication, il n’en reste pas moins une contrainte. En effet, peu importe les règles déterminées sur les comportements et attitudes à adopter au sein de l’open space, le bruit demeure omniprésent durant le travail. Qu’il s’agisse d’échanges téléphoniques, des sonneries de téléphone, des bruits de clavier… l’ensemble de ces bruits cumulés devient un véritable obstacle qui fait apparaître de plus en plus de casques ou de boules quies dans le paysage.
Afin de limiter l’ensemble de ces bruits “parasites”, pensez à aménager votre open space avec un ensemble de mobiliers acoustiques permettant de soigner ces nuisances sonores.
Par ailleurs, vous pouvez également mettre en place des correcteurs de bruit autour des bureaux. En effet, ces installations permettent d’absorber le bruit efficacement, en complément des panneaux acoustiques.
L’éclairage au sein du lieu de travail est important. Le manque de luminosité ou l’éclairage artificiel peuvent engendrer une fatigue prématurée des yeux. De surcroît cela peut provoquer des migraines et des arrêts maladies plus importants.
C’est pourquoi, la mise en place de néons trop forts comme seule et unique source de lumière ne semble pas être la solution la plus adaptée. Pensez à décliner les formes d’éclairage afin que chacun, selon sa vue ou son état de fatigue, puisse obtenir l’éclairage qui lui convient.
Aussi, n’oubliez pas que l’éclairage naturel est essentiel ! En effet, au-delà de sa capacité d’augmenter la volumétrie de l’espace, il permet également de réduire le stress et la nécessité d’une source de lumière artificielle.
L’ergonomie permet de se sentir bien au sein de son espace de travail. Avoir une bonne installation à son poste de travail joue un rôle considérable sur la santé.
C’est pourquoi, il est important de veiller au choix d’un mobilier qui soit à la fois de qualité mais aussi ergonomique. Le mobilier sélectionné doit notamment s’adapter aux différents schémas organisationnels (travail individuel, travail en équipe, travail au téléphone…).
Face à cette nécessité, les mobiliers évolutifs, mais aussi les mobiliers articulés, se font de plus en plus présents. Ils présentent l’avantage pour les salariés de varier les positions, d’encourager la mobilité et de rendre plus ludique et attractif l’espace de travail.
Afin d’effectuer le bon choix de siège, nous vous conseillons de regarder les différents réglages et mécanismes du siège. Pensez également à prévoir des accoudoirs réglables ce qui permettra aux salariés d’avoir un alignement des corps et des bras en harmonie avec sa taille.
Enfin, pour une uniformité de votre aménagement, l’aspect esthétique ne doit pas être oublié.
Dans toutes les entreprises qui disposent d’un open space, le sujet de la température est sensible. En effet, comment régler la climatisation ?
Hommes et Femmes n’ont pas le même métabolisme. De fait, les hommes se sentiraient davantage à l’aise dans un environnement inférieur à 21° du fait de leur corpulence plus importante, quand les femmes se sentent plus à l’aise dans un environnement chauffé aux alentours de 25°.
Par ailleurs, la climatisation génère 30% des émissions de dioxyde de carbone responsable du réchauffement climatique.
En conclusion trop baisser la climatisation pour la planète et les salariés ne s’avère pas la solution. Toutefois, envisager une règle de conduite semble nécessaire.
Un des avantages de l’open space est l’ouverture et la communication. Toutefois, cet avantage peut vite devenir un inconvénient. Difficile de trouver de l’intimité, un espace de concentration, dans un espace où l’activité est constante.
C’est pourquoi, mettre en place des espaces clos et isolés du bruit peut permettre d’apporter calme et concentration. Afin de réussir cette opération, les cloisons amovibles et les cloisons phoniques sont des solutions adaptées, idéales, qui permettent à chacun de bâtir l’espace qui lui convient.
Enfin, nous recommandons idéalement de penser un espace pour une salle de réunion limitrophe de l’open space. En effet, cette proximité permettra aux salariés de s’isoler pour des réunions téléphoniques, ou des dossiers délicats qui nécessitent de la concentration.
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