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Conseils aménagement de bureau : les 5 étapes clés

Rédigé par Manon Tenza | Sep 6, 2023 11:05:21 AM

L’environnement de travail a bel et bien des conséquences sur la productivité, la créativité et le bien-être des collaborateurs.

En entreprise ou à la maison, il est primordial de créer un bureau où l’on s’y sent bien, confortable et fonctionnel.

C’est pourquoi, dans cet article, on vous dévoile nos meilleurs conseils aménagement de bureau.

Découvrez les 5 étapes pour créer un espace de travail fonctionnel et inspirant.

C’est parti !

 

Étape 1 : planifiez votre espace de travail

Avant de vous lancer dans l'aménagement, vous devez procéder à une planification minutieuse de votre espace de travail. Cette étape est cruciale pour garantir un agencement fonctionnel et organisé.

D’ailleurs, sachez que notre cerveau a besoin d’ordre et d’espace pour être pleinement productif. Un bureau encombré favorise la distraction visuelle. 😵

Prenez alors le temps d’analyser vos besoins, notamment en matière de rangement. Identifiez les documents, les fournitures et les équipements utilisés fréquemment. Vous pourrez ainsi investir dans des rangements appropriés : étagères, armoires, tiroirs, etc.

Analysez ensuite votre espace disponible afin de choisir du mobilier adéquat, aux bonnes dimensions : bureaux d’angle, droits, bureaux individuels ou collaboratifs, chaises, fauteuils, tables, étagères, etc. Bref, toute la gamme de mobilier nécessaire pour bien travailler !

Enfin, réfléchissez à la disposition des meubles dans votre pièce. Un plan, si possible en 3D, peut vous aider à mieux visualiser votre futur espace de travail et à adapter l’agencement si besoin.

N’oubliez pas de créer des espaces de circulation pour éviter de se marcher sur les pieds. D’ailleurs, la norme recommande :

  • 80 cm de largeur pour une personne ;
  • 1,50 m pour un couloir à double sens.

 

👉 Bon à savoir : aménager un bureau professionnel fonctionnel et agréable demande des connaissances et des compétences bien précises. Ainsi, pensez à vous faire accompagner par un space planner : l’expert en agencement de bureaux. En plus, il vous fournira des plans qui vous permettront de mieux vous projeter.

 

Étape 2 : investissez dans du mobilier ergonomique

Désormais, place au choix du mobilier de bureau. Ici, vous devez toujours penser à l’ergonomie. Sachez qu’ un espace de travail confortable favorise le bien-être des collaborateurs et réduit les TMS (troubles musculo-squelettiques)

Optez alors pour des chaises de bureau ergonomiques, dotées de réglages en hauteur, de soutien lombaire, d'appuie-tête et d'accoudoirs ajustables. Elles permettront à vos équipes d'adopter une bonne posture en travaillant. 😎

Si l'utilisation est intensive (plus de 6 h par jour), privilégiez les chaises équipées d'un mécanisme synchrone : le dossier et l’assise s’inclinent pour vous suivre dans vos mouvements et s’adapter à votre poids et morphologie.

Privilégiez aussi les chaises à roulettes, d’autant plus si vous êtes en open space. Elles favorisent les déplacements, donc la collaboration !

Pour combattre la sédentarité, envisagez d'utiliser des bureaux à hauteur réglable, permettant de passer de la position assise à debout en quelques secondes. Vous pouvez aussi investir dans une table haute que vous installez dans un coin de votre pièce.

 

Étape 3 : choisissez un espace baigné de lumière

La lumière naturelle est source de bien-être. Elle nous stimule, éveille notre créativité et notre productivité. C’est comme lorsque vous ouvrez vos volets le matin : le soleil met tout de suite de bonne humeur !

Il est alors important de choisir une pièce lumineuse - vous ferez par la même occasion de petites économies sur votre facture d’électricité.

Attention, pour ne pas être gêné par les reflets du soleil sur votre écran, placez votre bureau perpendiculairement à une fenêtre.

En revanche, si votre pièce est peu lumineuse, investissez dans des lampes de bureau ajustables. Vous pourrez ainsi cibler la lumière sur vos zones de travail.

Pensez aussi aux lampes suspendues et sur pied. En plus d’illuminer la pièce, elles apportent un vrai cachet à votre intérieur pour une ambiance cosy !

 

🔦Le saviez-vous ? Pour un confort visuel, privilégiez :

  • la lumière blanche (et non la jaune) qui rappelle la lumière naturelle ;
  • un niveau d’éclairage entre 250 à 500 lux.

Étape 4 : Organisez votre bureau 

Comme on vous le disait en début d’article, notre cerveau a besoin d’ordre autour de lui pour être concentré et productif.

Ne lésinez donc pas sur les rangements.

Par exemple, vous pouvez investir dans :

  • des caissons de rangement, ils pourront aussi servir d’assise pour vos courtes réunions ;
  • des bureaux dotés de trappes pour éviter que les fils ne traînent sur les plateaux ;
  • des étagères pour y exposer des accessoires déco ou des livres ;
  • des casiers afin d’éviter que les affaires personnelles des salariés traînent dans l’open space ;
  • un bureau de direction avec tiroirs pour y ranger toute la paperasse de l’entreprise ;
  • un organisateur de bureau pour les stylos, bloc-notes, calepin, etc.

Étape 4 : aménagez un espace inspirant, à votre image 

Afin de renforcer l’image de marque de l’entreprise, tout en créant une ambiance inspirante et créative, il est important de personnaliser votre bureau.

Choisissez alors des éléments de déco pour votre espace de travail, comme :

  • une déco murale (œuvres d’art, tableaux, citations motivantes, logo de l’entreprise) ;
  • des photos de vos équipes lors d’un after-work, par exemple ;
  • des plantes vertes (en plus de dépolluer l’air, elles favorisent l’apaisement et la productivité) ;
  • un papier peint aux couleurs de l’entreprise.

Pinterest regorge de tas d’idées déco. Allez y jeter un œil pour faire le plein d’inspiration.

 

Conseils aménagement bureau, que retenir ?

Pour être sûr d’avoir toutes les bonnes infos en tête, résumons les 5 étapes clés pour créer un lieu de travail confortable, fonctionnel et à votre image.

  • Étape 1 : prenez en compte votre espace disponible pour choisir le mobilier qui convient.
  • Étape 2 : investissez dans des meubles ergonomiques (chaises, fauteuils, bureaux, etc.)
  • Étape 3 : créez un espace lumineux, en privilégiant la lumière naturelle. Étape 4 : optez pour des rangements (armoires, casiers, meubles, tiroirs, etc.)
  • Étape 5 : choisissez des accessoires de décoration inspirants, à l’image de votre entreprise.

Désormais, vous connaissez tous les conseils aménagement de bureau. Il ne vous reste plus qu’à passer à l’action !

PS : pensez à vous faire accompagner tout au long de votre projet. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous guider pas à pas. 👌