Les entreprises sont amenées à déménager ou aménager leurs locaux en moyenne tous les 3 à 6 ans. Liés à la durée contractuelle des baux, ces changements peuvent intervenir pour diverses raisons. En effet, une réduction ou une augmentation de personnel, le coût des loyers, amènent à repenser l’espace. C’est pourquoi, le space planning, trop méconnu des entreprises, est un outil dans la construction d’un projet d’aménagement.
Nombreuses sont les raisons qui poussent une entreprise à changer son environnement de travail. Pourquoi le space planning peut s’avérer élémentaire et fondamental dans la construction d’un projet immobilier ?
Le space-planing est une méthode qui est encore bien négligée par les entreprises. La plupart d’entre elles n’ont pas conscience de son importance. En effet, une entreprise propriétaire de ses locaux ne réfléchit pas de la même manière qu’une entreprise locataire. Les propriétaires comme les particuliers, sont davantage prompts à l’accompagnement. Toutefois, dans un contexte économique qui tend à réduire les espaces et minimiser les coûts, faire appel au space-planer peut être un véritable atout. En effet, nous constatons de plus en plus, que les entreprises se soucient énormément du coût des loyers. Afin d’affirmer leur choix et d’avoir la certitude que leurs projets d’aménagement peuvent se réaliser, l’accompagnement d’un space-planer durant le choix des nouveaux locaux devient une évidence.
En effet, le space-planner et l’utilisation du space-planning facilitent l’insertion de l’entreprise dans ses nouveaux locaux. Se projeter au sein d’un environnement inconnu et obtenir la perception du lieu comme on l’imagine peut s’avérer difficile et anxyogène.
Grâce à la réalisation du space planning, vous pouvez obtenir des solutions et envisager des nouvelles superficies. En effet, un petit environnement de travail qui repousserait une entreprise peut se voir offrir plusieurs m² supplémentaires. De plus, le space-planner peut vous orienter vers des conseils pour adopter de nouveaux aménagements. Au-delà d’acquérir de nouvelles perceptions de l’espace, le space-planning vous apporte une nouvelle vision sociale. En effet, il vous permet de visualiser les relations entre services en fonction de la création de l’espace.
A travers le space-planning, vous pouvez, en tant que propriétaire, dirigeant ou locataire, identifier les points d’échanges. Certaines entreprises, pour lesquelles les coûts d’aménagement représentent un investissement conséquent, aiment se voir rassurer de leur décision via la présentation du space-planning. Il n’est pas rare de voir certaines directions faire le choix d’annuler les décisions prises et revenir vers d’autres standard à la lecture du space-planning. De plus, grâce à la méthode du space-planning, même si la salle est de petite dimension, vous pourrez gagner plusieurs m² pour faire des salles de réunion, de détente, de cafétéria…
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Grâce au space planning vous pouvez envisager le lieu de différentes façons : en ajoutant une cloison, un poste de travail, ou en enlevant des mobiliers…d’un simple clic ici.
La réussite d’un déménagement ou aménagement requiert la réalisation d’un planning de déménagement. En effet, nous le constatons, le space-planning permet à l’ensemble des équipes de se sentir investies du projet. D’autre part, le space planning permet de vivre plus facilement la transition d’un espace à un autre, notamment lorsque la transformation de l’espace est importante par rapport aux précédents.
L’utilisation du space planning permet de concevoir un environnement de travail ou un lieu de vie où il est agréable de séjourner. Il vous accompagne dans la définition de l’architecture d’intérieur et dans le choix des mobiliers.
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